Dobra umowa z influencerem nie musi mieć trzydziestu stron. Musi natomiast odpowiadać na kilka nudnych pytań, zanim staną się bardzo ciekawymi problemami: co ma powstać, kiedy, za ile, gdzie zostanie opublikowane i co marka może później zrobić z materiałem.
1. Dokładny zakres świadczeń
„Reel + Stories” to za mało. Określ liczbę materiałów, platformy, minimalny czas dostępności, terminy, liczbę rund poprawek, sposób akceptacji i ewentualne materiały surowe.
2. Wynagrodzenie i koszty
Umowa powinna rozdzielać fee, koszty produkcji, ewentualne produkty, podróże i dodatkowe świadczenia. Warto również opisać, co dzieje się, gdy zakres kampanii się zmienia.
3. Prawa do contentu
Publikacja na profilu twórcy nie oznacza automatycznie, że marka może używać filmu wszędzie. Ustal kanały, terytorium, czas, możliwość edycji i wykorzystania w płatnych reklamach. To często jeden z najbardziej wartościowych elementów współpracy.
| Do ustalenia | Przykładowe pytanie |
|---|---|
| Kanały | Social marki, www, e-commerce, reklamy? |
| Czas | Miesiąc, rok, bezterminowo? |
| Paid media | Czy materiał może być promowany? |
| Edycja | Czy marka może skracać i tworzyć warianty? |
| Wizerunek | W jakim zakresie można używać osoby twórcy? |
Kontekst: praktyczna checklista zakresu praw; konkretne zapisy wymagają dopasowania prawnego do umowy.
4. Oznaczenie reklamy
W Polsce UOKiK publikuje rekomendacje dotyczące oznaczania treści reklamowych przez influencerów. W umowie warto wskazać odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie oraz sposób akceptacji publikacji.
Źródło: UOKiK, „Rekomendacje Prezesa UOKiK dotyczące oznaczania treści reklamowych przez influencerów w mediach społecznościowych”.
5. Wyłączność
Jeżeli marka wymaga, aby twórca nie współpracował z konkurencją, trzeba określić kategorię i okres. „Konkurencja” bez definicji może znaczyć dla obu stron coś zupełnie innego.
6. Anulowanie, opóźnienia i kryzysy
Warto z góry ustalić zasady przesuwania terminów, rezygnacji, niewykonania świadczeń i sytuacji reputacyjnych. Umowa jest najbardziej przydatna właśnie wtedy, gdy kampania nie idzie zgodnie z planem.
Co przed umową?
Najpierw wybór odpowiedniej osoby i dobry brief. Pomocne będą nasze materiały współpraca z influencerami krok po kroku oraz jak znaleźć influencera do kampanii.
Podsumowanie
Najważniejszą funkcją umowy jest usunięcie niejasności. Im dokładniej marka opisze content, prawa, terminy, pieniądze i odpowiedzialność, tym mniej rzeczy trzeba będzie negocjować w dniu publikacji.
